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内容証明とは?

query_builder 2022/03/01
コラム
43
今回は内容証明について解説していきます。

内容証明とは?
内容証明とは「誰に、いつ、どんな内容の文書を送ったのか」ということを証明するためのものです。
例えば未払い金の督促をする際に内容証明された文書を送付すれば、強い意志を示すことができます。
また、証拠として残せるというメリットがあります。

内容証明の手続き方法
内容証明の手続きは郵便局で行います。
手続きを行う前に、まずは内容文書の原本を作成しましょう。
郵便局に提出分と差出人の保管分、そして相手に発送する分の計3部作成しておきます。
内容証明の内容には以下のルールもあるので、守らなくてはいけません。

縦書きの場合:「1行20字以内、1枚26行以内」
横書きの場合:「1行字20以内、1枚26行以内」「1行13字以内、1枚40行以内」「1行26字以内、1枚20行以内」の3パターンのいずれか

内容証明に使われる用紙について制限はありません。
一般的なコピー用紙でも良いでしょう。

内容証明の料金は?
内容証明郵便を発送するには、以下の費用がかかります。

1枚の場合:1,252円
2枚の場合:1,512円
3枚の場合:1,772円

枚数によって費用が異なります。

▼まとめ
内容証明作成の代行は、行政書士に依頼するのも可能です。
依頼料は発生しますが、債権などを回収しやすくなり、必要以上の裁判も避けられます。

西宮市にある行政書士おきもと事務所では、各種書類の作成代行を行っております。
契約書や許認可委申請、財産相続などさまざまな分野に対応しておりますので、ぜひお気軽にご相談ください。

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